Skip to main content

Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk? ‍

AboutWrk B.V., Nieuwstraat 72, 1381 XV Weesp, KvK 96025352, is verwerkingsverantwoordelijke voor de in deze privacyverklaring beschreven eigen verwerkingen. Contact: support@aboutwork.io

Voor persoonsgegevens die een werkgever of andere klant in AboutWork verwerkt, is die klant doorgaans verwerkingsverantwoordelijke en is AboutWrk verwerker. Werknemers en kandidaten dienen hun privacyverzoek dan in beginsel bij hun werkgever of de betreffende klant in te dienen.

2. Welke gegevens verwerken wij en waarom?

  • Account- en contactgegevens voor accountbeheer, onboarding, ondersteuning en communicatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: gedurende de relatie en daarna, indien noodzakelijk, maximaal vijf jaar.
  • Factuur- en betaalgegevens voor facturatie en financiële administratie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichtingen. Bewaartermijn: zeven jaar voor de fiscale administratie.
  • Gebruiks-, log- en beveiligingsgegevens voor beveiliging, foutanalyse en het voorkomen van misbruik. Grondslag: gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: niet langer dan noodzakelijk volgens ons bewaarbeleid.
  • Website- en cookiegegevens voor de werking van de website, het onthouden van voorkeuren en het analyseren van het gebruik. Grondslag: toestemming waar vereist, anders gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: zoals vermeld in onze cookieverklaring.
  • Sollicitatiegegevens voor werving en selectie bij AboutWrk B.V.. Grondslag: precontractuele maatregelen of toestemming. Bewaartermijn: in beginsel vier weken na afloop van de procedure of, met toestemming, maximaal één jaar.
  • Communicatie- en supportgegevens voor het beantwoorden van vragen, het oplossen van problemen en het verbeteren van onze dienstverlening. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst of gerechtvaardigd belang. Bewaartermijn: maximaal vijf jaar, tenzij een kortere termijn passend is.

3. Klantgegevens in AboutWork

Wanneer een klant HR-documenten, personeelsgegevens, bonnen of andere gegevens invoert, verwerkt AboutWork die gegevens uitsluitend namens en volgens gedocumenteerde instructies van de klant, zoals vastgelegd in de verwerkersovereenkomst. De klant bepaalt doelen, grondslagen, toegangsrechten en bewaartermijnen.

4. Gebruik van AI

AboutWork kan AI en vergelijkbare geautomatiseerde technieken gebruiken om informatie te zoeken, herkennen, uitlezen, genereren, samenvatten, structureren, vertalen, classificeren, categoriseren, signaleren of voor te stellen. Huidige voorbeelden zijn de HR-chat op klantdocumenten en categorisatie van bonnen. Vergelijkbare ondersteunende functies kunnen worden toegevoegd voor zover doel, aard en risicoprofiel van de Dienst niet wezenlijk veranderen. AI neemt geen zelfstandige of bindende beslissingen over personen; een bevoegde gebruiker beoordeelt de uitvoer voordat daaraan gevolgen worden verbonden

  1. Ontvangers en subverwerkers

AboutWork deelt gegevens alleen voor zover nodig met bevoegde medewerkers, professionele adviseurs, overheidsinstanties wanneer wettelijk verplicht, en leveranciers die de dienst ondersteunen.

6. Doorgifte buiten de EER

AboutWork verwerkt gegevens binnen de EER. Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebruikt AboutWork een geldige doorgiftegrondslag, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen, en beoordeelt zij zo nodig aanvullende maatregelen.

7. Beveiliging

AboutWork neemt passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder rollen en toegangsbeheer, versleuteling tijdens transport en opslag, logging, monitoring, back-ups, kwetsbaarhedenbeheer, incidentrespons en leveranciersbeheer. Geen beveiliging is absoluut; incidenten worden volgens de AVG en contractuele afspraken afgehandeld.

8. Uw rechten

  • Inzage, rectificatie, verwijdering en beperking.
  • Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
  • Gegevensoverdraagbaarheid waar van toepassing.
  • Intrekken van toestemming zonder aantasting van eerdere rechtmatigheid.
  • Een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Geautomatiseerde besluitvorming

AboutWork gebruikt AI-functionaliteiten niet voor zelfstandige of bindende beslissingen over personen en ontwerpt de Dienst niet voor uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen. Klanten mogen AI-uitvoer niet als zelfstandige of doorslaggevende grondslag voor zulke besluiten gebruiken. Een wezenlijk ander gebruik, doel of risicoprofiel vereist voorafgaande juridische, privacy- en AI-risicobeoordeling en waar nodig aangepaste informatie of overeenkomsten.

10. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen bij wijzigingen in wetgeving, leveranciers of functionaliteit. Materiële wijzigingen worden passend gecommuniceerd.

Laatste update: september 2026